プライバシーポリシー

Privacy Policy

個人情報保護方針

株式会社協同制作(以下、当社)は、「クリエイティブとクオリティーで未来を拓く、”ソフトとハードの総合メーカー”」として、お客様の信頼を得るとともに、当社への期待に応えるべく事業活動を進めてまいります。
当社が事業活動を行うにあたって、お客様並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組んでまいります。

  1. 当社は、事業活動の遂行並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティーの向上、是正を継続的に実施します。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対処します。
  5. 当社は、個人情報マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに継続的な改善に努めます。

制定日:2007年12月1日
株式会社 協同制作
代表取締役 立石 昌一
個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護方針に基づき、個人情報に関して次の通り取扱います。

  1. 個人情報の取得
  2. 当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

  3. 直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
  4. 当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

    • (1)各種商品、サービスに関するご連絡、ご案内の情報提供
    • (2)各種商品、サービス、その他の契約の締結・履行
    • (3)各種商品、サービスに関するお問い合わせ・ご相談への対応と履歴管理、修理・交換等のアフターサービスの実施
    • (4)各種商品、サービスの企画・研究・開発・改善
    • (5)マーケティング活動、満足度調査等のアンケート調査(ご意見等のお願い)の実施及び目的達成に必要な調査、分析等の手続き
    • (6)委託された業務として、キャンペーンに関わる事務局業務、工事作業を行う作業者名簿の管理及び、その目的の達成に必要な範囲での第三者への提供
    • (7)その他、上記に付帯・関連する事項
  5. 保有個人データの利用目的
    • (1)従業者の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
    • (2)飲料自販機設置に関する個人情報:飲料自販機設置に関する契約、手数料支払い等
  6. 第三者への提供
  7. 当社が保有する個人データは、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。

    • (1)お客様の同意がある場合
    • (2)業務の一部を外部の業者に委託する場合。
      なお、外部の業者に委託する場合は、業者選定にあたって十分な情報管理が行われていることを条件とし、外部業者に対して適切な監督を行い、漏洩事故や不正がないよう対策を講じます。
    • (3)法令等に基づく場合。
  8. 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続き
  9. 当社の保有個人データの、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以上を”開示等”という)のご請求を受けた場合には、速やかに対応いたします。
    ご希望される場合は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

    お問い合わせ
    e-mail info@kyodoseisaku.com
    T E L 03-3555-2501
    F A X 03-3555-2520
    郵 送 〒104-0042 東京都中央区入船2-5-7
    相談窓口担当 田中 真

    なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。

    • a)利用目的を本人に通知し,又は公表することによって本人又は第三者の生命,身体,財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • b)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • c)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,利用目的を本人に通知し,又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • ※当該保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に開示方法選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定下さい。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。

  10. 代表者及び個人情報保護管理者
  11. 当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。

    代表者:立石 昌紀
    個人情報保護管理者:田中 真
    連絡先:〒104-0042 東京都中央区入船2-5-7

  12. 当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決の申し出先
  13. 【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先】
    認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申し出先 個人情報保護苦情相談室
    住 所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    TEL.03-5860-7565
    0120-700-779
  14. 保有個人データの安全管理措置
    当社は、保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じて参ります。
    ・取得、利用、移送、保管、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
    ・保有個人データの漏えい等、緊急事態に備え緊急連絡網を整備しております。
    ・定期的な点検及び内部監査を実施しております。
    ・定期的な教育を実施しております。
    ・保有個人データの漏えい、滅失又はき損の防止、その他保有個人データの安全管理ためアクセス権の設定、持出し制限、不正アクセス防止等、セキュリティ対策を講じております。

    最終改訂日:2022年3月1日